
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Assurer le premier contact et l'accueil téléphonique, mail et courrier de l'association. Gérer les adhésions, abonnements et cotisations. Gérer la partie administrative des dossiers de subventions publiques et partenariats privés. Assurer la gestion des commandes (boutique en ligne). Gérer la partie administrative des formations grand public, les relations avec les formateurs. Veiller au bon fonctionnement général des locaux de l'ANENA. FONCTIONS ET ACTIVITES : ADHESIONS-ABONNEMENTS-COTISATIONS Assurer la mise à jour de la base de données cotisants, adhérents et abonnés (individuels, professionnels et personnes morales) - Envoyer les appels de cotisations et d'abonnements (Mairies) et assurer un suivi administratif rigoureux de chaque dossier - En contrôler le paiement via CHORUS - Participer à la relance les adhérents et abonnés en retard de paiement - Participer au développement de l'effectif des adhérents et partenaires - Tenir à jour et fournir le fichier routage de la revue «Neige et avalanches» - Elaboration et suivi de dossiers de subventions publiques et partenariats privés en lien avec le Directeur et le chargé de mission administratif et financier "BOUTIQUE"[...]